Funzionigramma Di Istituto

DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Franca BURZIGOTTI Assicura la gestione unitaria dell’Istituto.
È legale rappresentante dell’ Istituto.
È responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali.
È responsabile dei risultati del servizio.
È titolare delle relazioni sindacali a livello di Istituto.
Ha autonomi poteri di direzione e coordinamento.
Organizza l'attività scolastica secondo criteri di efficienza, efficacia ed economicità.
Promuove tutti gli interventi necessari per assicurare la qualità dei processi formativi, la collaborazione delle risorse culturali, professionali, sociali ed economiche del territorio, l'attuazione del diritto all'apprendimento da parte degli alunni.
PERSONALE DOCENTE
COLLABORATORI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Orietta SONAGLIA Sostituisce il Dirigente in sua assenza assumendo ruolo e responsabilità connesse.
Collabora alla gestione ordinaria ed organizzativa dell'istituto.
Segue l’iter comunicativo tra dirigenza/segreteria, personale docente e A.T.A.
Segue i rapporti tra scuola e famiglia e collabora alla cura dei rapporti con le rappresentanze dei genitori e degli alunni.
Collabora all’organizzazione delle procedure necessarie allo svolgimento degli scrutini ed esami di Stato.
Collabora all’organizzazione dei percorsi di recupero, sostegno, approfondimento.
Collabora alla risoluzione delle problematiche relative all’inserimento degli alunni e alla formazione delle classi.
Collabora al funzionamento degli organi collegiali.
Prof. Stefano MENCARONI Sostituisce il Dirigente in sua assenza assumendo ruolo e responsabilità connesse.
Collabora alla gestione ordinaria ed organizzativa dell'istituto.
Collabora con il Direttore S.G.A. e il Dirigente Scolastico all’analisi della compatibilità finanziaria delle attività d’Istituto.
Segue l’iter comunicativo tra dirigenza/segreteria, personale docente e A.T.A.
Coordina le attività del Collegio Docenti, Consiglio di Istituto, Staff di Dirigenza e il D.S.G.A. per consentire forme di interazione tra il momento della progettazione didattico-educativa (PTOF) e quella finanziaria (Programma Annuale).
Promuove l’integrazione tra istruzione e formazione professionale. Collabora alla cura delle relazioni con gli Enti locali in materia di formazione e realizzazione di attività dell'Agenzia Formativa.
Tiene i contatti con i Responsabili dei Progetti/Attività d’Istituto coordinando le azioni di monitoraggio, valutazione e rendicontazione.
Collabora al funzionamento degli organi collegiali.
Prof.ssa Maria Laura CARLINI Sostituisce il Dirigente in sua assenza assumendo ruolo e responsabilità connesse.
Collabora alla gestione ordinaria ed organizzativa dell'Istituto.
Collabora alla realizzazione della dematerializzazione delle procedure.
Collabora all’organizzazione delle sostituzione dei docenti assenti.
Collabora allo sviluppo della cultura della Qualità, Autovalutazione e Valutazione d’Istituto.
Collabora alla gestione delle procedure per il mantenimento dell’accreditamento dell’Agenzia Formativa e alle sue attività.
Collabora all’organizzazione delle prove INVALSI.
DOCENTI RESPONSABILI D’AREA
Prof. Marco UBBIDINI
REFERENTE REGISTRO ELETTRONICO 		Collabora all’implementazione e sviluppo delle potenzialità del Registro Elettronico e alla dematerializzazione delle procedure correlate.
Supporta i docenti nelle eventuali problematiche di utilizzo e collabora all'informazione/formazione del personale in tale ambito.
Segue l'iter comunicativo tra Dirigenza, Segreteria, personale ATA ed Infoschool nell'implementazioni del Registro Elettronico.
Cura la comunicazione di FAQ e Guide specifiche relative alla soluzione di problematiche di utilizzo del Registro Elettronico.
Cura le attività di accoglienza dei nuovi docenti.
Prof.ssa Sabrina PUCCI
GESTIONE ORGANICO E ORGANIZZAZIONE 		Collabora con il Dirigente e con il Direttore SGA alla gestione dell'organico d’Istituto (stesura cattedre, consigli di classe, orario laboratori,…).
Collabora alla predisposizione dell'orario scolastico.
Cura l’organizzazione dei colloqui con le famiglie.
Supporta il personale di segreteria nella gestione delle supplenze e dell’accoglienza dei nuovi docenti.
Prof.ssa Tatiana ZUCCHINI
ORGANIZZAZIONE E INNOVAZIONE DIGITALE 		Supporta il personale di segreteria nella gestione delle supplenze e dell’accoglienza dei nuovi docenti.
Collabora all’organizzazione delle sostituzioni dei docenti assenti.
Collabora all’organizzazione logistica funzionale all’ottimizzazione degli spazi.
Collabora alla promozione dell’innovazione metodologica digitale Progetto Classi Apple.
Cura i rapporti con le famiglie degli alunni coinvolti nel progetto Libri su i-Pad.
Collabora all’organizzazione delle prove INVALSI.
Prof.ssa Chiara BRECCHIA
ORGANIZZAZIONE DIDATTICO-PROGETTUALE E FORMAZIONE DEL PERSONALE 		Collabora all'attuazione delle innovazioni didattico-metodologiche tenendo stretti contatti con i Dipartimenti disciplinari, con le funzioni strumentali al PTOF e le Commissioni di lavoro.
Coordina le attività di accoglienza degli alunni in ingresso e le relazioni con le scuole secondarie di primo grado in tale ambito.
Promuove e realizza forme efficaci di comunicazione interna (anche attraverso modalità digitali) al fine di facilitare e migliorare la partecipazione di tutte le componenti della scuola (alunni, docenti, ATA, genitori) in relazione ad aspetti strategici dell’azione didattico-formativa.
Collabora alla gestione dell’iter procedurale per la progettazione in ambito PON, PNSD, e altre linee di intervento.
Coordina le azioni del Piano di Formazione del Personale in servizio.
Coordina le attività di Visiting per docenti neoimmessi in ruolo.
Prof. Gabriele PAZZAGLIA
COMUNICAZIONE INTERNA-ESTERNA 		Collabora all’aggiornamento del sito web.
Cura l’implementazione e la gestione della piattaforma e-learning. Collabora al miglioramento della comunicazione interna ed esterna, “mission e vision” di Istituto.
Collabora con l’area amministrativo-contabile per la gestione del sito web.
Collabora alla realizzazione di eventi ed attività di visibilità esterna dell’Istituto.
Prof.ssa Silvana FIORAVANTI
ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO 		Collabora alla progettazione e organizzazione delle azioni di Alternanza Scuola-Lavoro e alla gestione della piattaforma dedicata.
Coordina le attività di Alternanza Scuola-Lavoro nei Licei, Tecnici e Professionali.
Coordina la predisposizione della documentazione e del materiale innovativo per l’Alternanza Scuola-Lavoro.
Collabora alle azioni rivolte alla formazione sulla sicurezza nei luoghi di lavoro (area alunni in alternanza).
Prof.ssa Clarissa SIRCI
INNOVAZIONE DI SPAZI, STRUMENTAZIONI E METODOLOGIE 		Collabora alla progettazione e realizzazione del piano di riqualificazione degli spazi e alla loro digitalizzazione.
Coordina le attività di innovazione legate alla Biblioteca.
Coordina i rapporti con MIUR e referenti esterni per l’implementazione di strumentalizzazioni innovative funzionali alla didattica.
UFFICIO TECNICO
Prof. Stefano DEL FURIA
ANIMATORE DIGITALE 		Collabora all’ottimizzazione del funzionamento della rete e delle sue politiche di utilizzo.
Collabora all’implementazioni di spazi e strumentazioni digitali innovative.
Individua e sviluppa il funzionamento ottimale delle attrezzature tecnologiche e delle strumentazioni necessarie a supporto della didattica.
È punto di riferimento per i Responsabili dei Laboratori, per gli Assistenti Tecnici, per Responsabili di Dipartimento e le Funzioni Strumentali al Piano dell’Offerta Formativa.
Collabora con la Dirigenza alla realizzazione di formazione specifica in area di competenze digitali.
FUNZIONI STRUMENTALI AL POF
Prof. Sestilio POLIMANTI
Area 1
PTOF
asse didattico/progettuale
coordinamento progettazione nuovo IPERPOF triennale, cura della comunicazione interna ed esterna del documento, monitoraggio e verifica dell’attuazione, coordinamento azioni progettuali d’Istituto
documentazione Coordina la stesura del nuovo documento IPERPOF triennale e correlati, documentazione e gestione dei Progetti/Attività/Adesione 		Coordinamento progettazione nuovo IPERPOF triennale e correlati.
Cura la realizzazione del PTOF, il monitoraggio e la verifica in itinere e finale.
Cura lo sviluppo e il monitoraggio delle progettazioni curriculari (e non) di ricerca ed innovazione.
Cura la documentazione delle attività realizzate in conseguenza di tale progettazione.
Individua i punti di forza e di debolezza del nuovo IPERPOF triennale ee elabora proposte di miglioramento.
Prof.ssa Tatiana ZUCCHINI
Area 2
BISOGNI SPECIALI
Coordinamento azioni rivolte alla cura dei bisogni speciali degli alunni dell’Istituto, disabilità, DSA, BES. Coordinamento redazione e aggiornamento del PAI 		Fornisce informazioni riguardo alle disposizioni normative vigenti, alle Associazioni/Enti/Istituzioni/Università ai quali poter fare riferimento e ai siti o piattaforme on line per la condivisione di buone pratiche in tema di DSA e BES.
Fornisce indicazioni di base per realizzare un intervento didattico il più possibile adeguato e personalizzato e offre supporto ai colleghi riguardo a specifici materiali didattici e di valutazione.
Collabora, ove richiesto, alla elaborazione di strategie per il superamento di problemi nelle classi con alunni DSA.
Funge da mediatore tra colleghi, famiglie, studenti, operatori dei servizi sanitari, EE.LL. ed agenzie formative accreditate nel territorio. Cura la dotazione bibliografica e i sussidi all’interno dell’Istituto e diffonde e pubblicizza le iniziative di formazione o di aggiornamento. Supporta il Dipartimento dei bisogni speciali nell'organizzazione di orari e attività.
Coordina la redazione e l’aggiornamento del PAI
Prof.ssa Eleonora VENTI
Area 3
PARTECIPAZIONE e COMUNICAZIONE
(alunni, genitori, docenti, ata, cittadini), promozione dell’agio, prevenzione del disagio, Cic, bisogni speciali, ricerca e cura del “benessere”, gestione della comunicazione interna ed esterna (sito, stampa,…), cura della documentazione dei materiali prodotti 		Attiva relazioni collaborative con tutti gli attori della scuola per favorire la loro attiva partecipazione alla conquista del benessere a scuola.
Promuove e realizza di azioni di contrasto al disagio ed ad ogni tipo di svantaggio volte a favorire pari opportunità di formazione e di crescita personale.
Promuove attività di educazione alla salute in stretta collaborazione con la Commissione Salute e con gli Enti ed Istituzioni di riferimento nel territorio.
Individua punti di forza e di debolezza delle attività rivolte agli studenti ed elabora proposte di miglioramento continuo.
Documentazione dei materiali prodotti.
Prof.ssa Gabriella PIATTELLINI
Area 4
PROGETTUALITÀ STUDENTI
Area della progettualità studenti, accoglienza, orientamento, continuità, concorsi, gare, olimpiadi, attività di eccellenza, albo d’oro d’Istituto, documentazione dei materiali prodotti 		Cura i contatti con le scuole del territorio e con le università per favorire l’accoglienza degli studenti, l’orientamento (in ingresso, in itinere in uscita) e la continuità.
E' di sostegno alla progettualità degli studenti e la valorizzazione delle loro competenze attraverso la partecipazione a concorsi , olimpiadi, gare ed iniziative varie.
Progetta e coordina le attività di eccellenza.
Individuai punti di forza e di debolezza delle azioni a sostegno della progettualità degli studenti ed elabora proposte di azioni di miglioramento.
Prof.ssa Birgitta ROSELLETTI
Area 5
RETI E RELAZIONI ESTERNE
Relazioni esterne, progetti europei, accesso ai bandi FSE, formazione superiore, relazioni con le Agenzie formative del territorio, ITS, AGENZIA FORMATIVA, servizi formativi ai cittadini, ALTAFORMAZIONE, certificazioni lingue straniere, promozione di reti interistituzionali. 		Tiene contatti con Enti , Istituzioni, Agenzie e soggetti del territorio che, a vario titolo, collaborano con la scuola.
Facilitazione dell’accesso ai bandi FSE e sviluppo delle competenze per la progettazione in ambito europeo.
Sviluppo della dimensione europea della formazione, promozione della cittadinanza attiva, della mobilità transnazionale e delle certificazioni delle lingue straniere.
Progetta e coordina le attività di formazione superiore in collaborazione con agenzie , enti, Università e mondo del lavoro.
Individua i punti di forza e di debolezza delle attività dell’area di riferimento e propone azioni di miglioramento.
RESPONSABILI DEI DIPARTIMENTI
BOLDRINI ANNA MARIA
GUIDUCCI GIANLUCA
GAETANI ALUNNI M. GRAZIA
BUCCI MAURIZIO
FLORIDI SONIA
VALLINI BARBARA
BRUNACCI STEFANIA
CANTARINI PIETRO
PAMBUFFETTI PAOLA
FIORAVANTI SILVANA 		Assicurano accoglienza e tutoring ai nuovi docenti.
Coordinano le riunioni dei rispettivi dipartimenti.
Su indicazione dei criteri generali del Collegio coordinano la programmazione didattico-educativa di Dipartimento e i metodi di misurazione e le valutazione.
Propongono al Collegio i Progetti e le Attività di ricerca, sperimentazione, innovazione didattico-metodoligica, da inserire nel PTOF, avanzate dai rispettivi Dipartimenti.
Propongono al Collegio proposte concordate per la scelta dei libri di testo.
Propongono gli acquisti dei materiali e/o delle attrezzature.
Rendono esecutive le delibere collegiali inerenti il proprio dipartimento.
Redigono il verbale delle riunioni di Dipartimento.
RESPONSABILI DI PROGETTI/ATTIVITÀ DEL POF Elaborano il modello di documentazione del Progetto /Attività da inserire nel PTOF.
Elaborano la scheda di sintesi da allegare al Programma Annuale e ne assumono responsabilità diretta.
Collaborano con il DS in tutte le fasi del Progetto/Attività.
Coordinano le azioni di documentazione, comunicazione interna/esterna del Progetto/Attività anche ai fini del reperimento esterno di fondi finalizzati alla loro realizzazione.
Redigono la relazione e la rendicontazione finale.
COORDINATORI DI CLASSE
ALPINI AGATA
BACOCCOLI FRANCESCA
BARUFFI PATRIZIA
BELLI ANTONELLA
BOLDRINI A. MARIA
BOLDRINI NICOLETTA
BRACHELENTE M. CRISTINA
BRECCHIA CHIARA
CARLINI M. LAURA
CARLONI M. ASSUNTA
CENTOGAMBE ROBERTA
CHIOCCI ANTONELLA
CIANCABILLA MARTA
DI NALLO ROBERTO
FERRANTI LAMBERTO
FLORIDI SONIA
FONI BEATRICE
GENOVESE VINCENZO
GIAPPICHELLI MARIELLA
GUIDUCCI GIANLUCA
IULIETTO M. NICOLE
LEMBO FEDERICO
LUCARONI SARA
MARCUCCI MARCO
MARCUCCI MARTINA
MATTIOLI PAOLA
MIGLIORATI CRISTINA
NUZZACI CARMEN
OTTAVIANI AZALEA
PASSARELLI CARMELA
RICCI PAOLA
ROSI LUISA M.
SAMPAOLESI FEDERICA
SANTAGATA ANTONIO
SERENELLI STEFANIA
STRAMACCIONI LUCIA
TONDINI SIMONA
TORZUOLI EMANUELA
TROMBETTONI FEDERICA
UBBIDINI MARCO
VALDAMBRINI GIOVANNI
VESCARELLI DANIELA
ZUCCHINI TATIANA
 Presiedono, per delega del Dirigente Scolastico, i Consigli di classe organizzandone il lavoro.
Possono proporre la convocazione del Consiglio di classe in seduta straordinaria, previa consultazione con gli altri docenti della classe.
Coordinano la programmazione di classe sia per quanto riguarda le attività curricolari, sia per quanto riguarda le attività progettuali e di ricerca, sperimentazione ed innovazione.
Armonizzano fra di loro le esigenze delle tre componenti del Consiglio (docenti – studenti – genitori).
Controllano la regolare frequenza degli alunni (giustificazioni assenze, ritardi, ed uscite anticipate); in caso di anomalie ne danno tempestiva comunicazione al Dirigente Scolastico.
Assicurano accoglienza collaborazione e sostegno ai nuovi docenti.
Redigono il verbale delle riunioni dei Consigli di Classe in formato digitale
NEL CASO DI COORDINATORI DELLE CLASSI TERMINALI SI AGGIUNGONO I SEGUENTI COMPITI:
Coordinano le attività di simulazione delle prove degli Esami di Stato (o di Qualifica).
Sono nominato tutor di eventuali candidati esterni agli Esami di Stato (o di Qualifica).
Curano, con la collaborazione degli altri docenti, la stesura del Documento del Consiglio di classe per l’Esame di Stato.
COORDINATORI DELLE COMMISSIONI DI LAVORO Curano i rapporti con il Dirigente e lo Staff di Dirigenza.
Assicurano la collaborazione alla funzione strumentale al PTOF dell'area di riferimento.
Convocano le riunioni (secondo necessità, su mandato del Dirigente Scolastico o dello Staff di dirigenza) e redigono il verbale (digitale).
Coordinano i lavori della commissione.
Redigono la relazione finale delle attività svolte e dei risultati raggiunti e la rendicontazione finale.
COMPONENTI DELLE COMMISSIONI DI LAVORO Svolgono compiti,funzioni e responsabilità affidata alle singole commissioni come da circolare interna già comunicata.
PERSONALE ATA
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
Dott. Giorgio BALOCCHI Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna.
Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
Organizza autonomamente l'attività del personale ATA nell'ambito delle direttive del dirigente scolastico.
Attribuisce al personale ATA, nell'ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l'orario d'obbligo, quando necessario.
Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
UFFICIO DIDATTICA N. 3 UNITÀ
Sig.ra Fiorella BIANCONI Protocollo: archivio e smistamento posta in arrivo e in uscita, acquisizione posta elettronica e news ministero circolari interne Preside docenti/alunni registro elettronico Predisposizione cartelle per affissione albo on line - assistenza organi collegiali sicurezza trattamento dati personali e procedure relative alla richiesta di accesso atti
incarichi esterni personale Docente/Ata
Autorizzazione libera professione doc/ata
Crediti formativi alunni
Convenzioni con Università per tirocinanti
pratiche infortuni personale ed alunni
rapporti con Provincia impianti riscaldamento - impegni pomeridiani
raccolta progetti inizio anno e schede consuntive fine anno
programmazione individuale docenti e gestione programmi svolti procedure relative ai consigli di classe: registri, comunicazioni alunni eletti-ai genitori eletti - deleghe
Sig.ra Lorella URBANI Gestione alunni: fascicoli personali alunni , iscrizione, immatricolazioni, frequenza, trasferimenti ed assenze e inserimento dati nel software infoschool (formazione classi – piani di studio – elenchi genitori – elenchi alunni che si avvalgono/non avvalgono dell’insegnamento Religione Cattolica)
Obbligo formativo
adozioni libri di testo
elezione rinnovo organi collegiali
statistiche alunni e concorsi
tasse scolastiche
Scambi culturali e viaggi d’istruzione
Scrutini (predisposizione materiale e caricamento dati su software informatico)
Debiti formativi ed esiti recuperi
Rapporti con il comune
borse di studio
Sig.ra Liliana SALTANOCCHI Gestione alunni:
iscrizione alunni interna con predisposizione bollettini - tasse scolastiche- c/c postale
certificazione frequenza alunni e certificazioni attività didattica
archiviazione pratiche alunni
formazione nuove classi prime
comunicazioni/circolari agli alunni, comunicazioni famiglie
compilazione e consegna libretti classi prime
registrazione manuale alunni diplomati – stato e qualifica
valutazione e titoli di studio, carico e scarico diplomi e relativa compilazione manuale
Esami di qualifica predisposizione verbali e consegna materiali
Esame di Stato (predisposizione materiale e caricamento dati su supporto informatico), formazione commissioni e nomina commissari, assistenza alle commissioni d'esame
Stage aziendali e uscite sportive
Esoneri alunni
Patentino
Le tre unità collaborano su tutte le problematiche dell’area alunni e si sostituiscono a vicenda in caso di assenza
UFFICIO PERSONALE N. 2 UNITÀ
Sig. Alessio BERTUCCIOLI
Sig.ra Monica MORINI 		Assunzioni in servizio, contratti ind.li di lavoro, anagrafe, fascicolo personale, richiesta e trasmissione dati/documenti
amministrativi e contratti di tutti i docenti di religione
certificazione dei servizi – mod. 98.2 Inpdap – pratiche Inpdap ed Inps
ricostruzione carriera – inquadramenti – ricongiunzione e riscatti
Organici Docenti/ATA in collaborazione con lo staff
Dichiarazione dei Servizi
Graduatorie di Istituto Docenti/ATA supplenti e graduatorie interne
pratiche personale neo assunto in ruolo
Collocamento a riposo
pratiche 150 ore studio
Esami di Stato per la parte inerente al personale
Mobilità, trasferimenti, assegnazioni provvisorie DOP, utilizzazione,ecc
supplenti temporanei ATA, individuazione e relativa convocazione in collaborazione con lo staff
Sig.ra Monica MORINI
Sig. Alessio BERTUCCIOLI 		Rilevazione mensile assenze personale docente/ata su supporto informatico infoscool, Sidi, assenze.net e cartaceo
Acquisizione richieste permessi vari del personale
Permessi e assemblee sindacali RSU - rilevazione permessi USR
Scioperi e inserimento su Sciop.Net
Rilevazione annuale permessi L.104
TFR
Decreti liquidazione ferie
emissione decreti del personale e rapporti con gli organismi di controllo
richieste visite fiscali
invio pratiche di inidoneità, inabilità e causa di servizio
rapporti con altre scuole (impegni annuali e trasmissioni notizie)
ricognizione ed assegnazione dei cassetti sala docenti
gestione corsi di formazione del personale
UFFICIO CONTABILITÀ N. 1 UNITÀ
Sig. Roberto CECCAGNOLI Rilevazione orario servizio mensile personale ATA tramite timbratore e predisposizione orario settimanale personale ata - stipendi – compensi accessori – gestione ritenute - tenuta registro emolumenti al personale, conguagli, gestione programma annuale e consuntivo, statistiche, rendicontazioni contabili - archiviazione documentazione contabile
incarichi e rendicontazione attività aggiuntive al personale
gestione ore eccedenti docenti -prestazioni creditizie e gestione fondo Espero - Modelli CUD - Modelli 770 -Dichiarazione IRAP F24 EP - comunicazione NOIPA per conguaglio fiscale ex pre-96-Anagrafe delle prestazioni - Inventario – facile consumo - registrazioni su libro inventario e magazzino Procedure acquisti (preventivi, prospetto comparativo, offerte, ordinazione materiale) assistenza commissione acquisti e collaudo materiali -DURC-CIG-TRACCIABILITA' FLUSSI