Organigramma Agenzia Formativa

Anno Scolastico 2018-2019

Funzione Nominativo Compiti
Responsabile del processo di direzione Prof.ssa Franca BURZIGOTTI
Dirigente Scolastico		Pianificazione strategica.
Coordinamento risorse umane,tecnologiche e finanziarie.
Supervisione della gestione e miglioramento del servizio.
Gestione delle relazioni e degli accordi con i committenti.
Valutazione e sviluppo delle risorse umane.
Gestione delle relazioni locali.
Responsabile dei processi economico-amministrativi Sig. Giorgio BALOCCHI
Direttore Servizi Generali-Amm/vi 		Gestione della contabilità e degli adempimenti amministrativi e fiscali.
Controllo economico.
Rendicontazione delle spese.
Gestione amministrativa del personale.
Supporto ai Responsabili e Tutor nella gestione della documentazione tecnica ed amministrativa.
Responsabile del processo di analisi e definizione dei fabbisogni Prof.ssa Franca BURZIGOTTI
Dirigente Scolastico		Lettura del fabbisogno occupazionale a livello territoriale.
Lettura del fabbisogno occupazionale a livello aziendale.
Rilevazione del fabbisogno formativo per figure professionali tipo.
Rilevazione del fabbisogno formativo individuale.
Responsabile del processo di progettazione delle attività Prof. Stefano MENCARONI
Docente a T.I. 		Progettazione di massima. Progettazione esecutiva.
Progettazione di percorsi individualizzati.
Collaborazione con la Direzione nel processo di analisi e definizione fabbisogni.
Responsabile processi di erogazione e coordinamento attività Prof. Stefano MENCARONI
Docente a T.I. 		Coordinamento e pianificazione delle risorse umane (docenti, tutor,etc.), tecnologiche ed organizzative di progetto e/o intervento.
Rapporti e relazioni con soggetti istituzionali, economici e sociali del territorio coinvolti nella realizzazione delle attività.
Tutor Macrotipologia Obbligo Formativo Prof. Stefano MENCARONI
Docente a T.I. 		Animazione e facilitazione dell’apprendimento individuale e di gruppo.
Organizzazione ed affiancamento attività di stage e tirocinio.
Gestione operativa delle relazioni con gli attori del territorio. Gestione della documentazione tecnica ed amministrativa.
Collaborazione con il Responsabile del processo di erogazione delle attività.
Tutor Macrotipologia Formazione Superiore Prof.ssa Birgitta ROSELLETTI
Docente a T.I. 		Animazione e facilitazione dell’apprendimento individuale e di gruppo.
Organizzazione ed affiancamento attività di stage e tirocinio.
Gestione operativa delle relazioni con gli attori del territorio.
Gestione della documentazione tecnica ed amministrativa.
Collaborazione con il Responsabile del processo di erogazione delle attività.
Tutor Macrotipologia Formazione Continua Prof.ssa Daniela VESCARELLI
Docente a T.I. 		Animazione e facilitazione dell’apprendimento individuale e di gruppo.
Organizzazione ed affiancamento attività di stage e tirocinio.
Gestione operativa delle relazioni con gli attori del territorio.
Gestione della documentazione tecnica ed amministrativa.
Collaborazione con il Responsabile del processo di erogazione delle attività.
Responsabile dei processi di gestione della qualità (compreso monitoraggio attività e valutazione risultati) e dell’accreditamento Prof.ssa Maria Laura CARLINI
Docente a T.I. 		Pianificazione delle attività di monitoraggio e valutazione.
Monitoraggio di programmi e azioni di formazione.
Valutazione dei risultati e identificazione degli interventi correttivi e migliorativi.
Collaborazione con i Responsabili dei processi di progettazione ed erogazione delle attività.
Comunicazioni con Regione e Organismo di valutazione.
Gestione della documentazione.

Nel giugno 2004 l’Istituto si è accreditato, per la prima volta, come Agenzia Formativa presso la Regione Umbria, con l’intento di ampliare l’offerta formativa della scuola e rispondere meglio alle esigenze di formazione e inserimento nel mondo del lavoro anche di altri potenziali utenti presenti nel territorio. L'Agenzia, dopo un’analisi dei fabbisogni formativi ed occupazionali del territorio, di concerto con gli attori locali, progetta la realizzazione di corsi che possano facilitare l’inserimento nel mondo del lavoro dei beneficiari, permettere agli adulti di qualificarsi o riqualificarsi per essere formati e preparati alle continue innovazioni nel mondo dell'informatica, far fronte all'esigenza di formazione e specializzazione tecnico-professionale dei giovani.

Nel corso degli anni sono stati realizzati i seguenti Progetti/Corsi:

  • LINUX OPEN SOURCE
  • LINUX Altaformazione
  • ADDETTO MARKETING E COMMERCIALE
  • INCOMING 5 Alta Valle del Tevere (Corsi per adulti di Inglese e Informatica)
  • O.R.A. – Orientamento e ricerca attiva del lavoro
  • Progetto SMART – Percorso formativo integrato “Tecnico Controllo Qualità (Settore metalmeccanico)"

L’Agenzia Formativa, così come l’Istituto di Istruzione Superiore “CAMPUS L. da Vinci” ha implementato un Sistema di Gestione Qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001:2008 per la gestione, il controllo ed il miglioramento delle proprie attività. Ciò ha comportato l’adozione di un Manuale della Qualità (attualmente in formato digitale) nel quale viene descritto il Sistema di Gestione Qualità. Pertanto anche l’Agenzia Formativa basa il proprio sistema di gestione sulla gestione sistemica per processi. Il CAMPUS (e l’Agenzia Formativa), nell’ambito della propria attività organizzativa, ha identificato i seguenti processi, in coerenza con la logica gestionale descritta dalla norma di riferimento, tra loro correlati ed interagenti:

SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITÀ

  • Progettazione del Sistema e definizione delle regole di gestione della documentazione

RESPONSABILITÀ DELLA DIREZIONE

  • Organizzazione e gestione amministrativa
  • Management della qualità

PIANIFICAZIONE E SVILUPPO DELLE RISORSE

  • Gestione e sviluppo delle risorse umane
  • Gestione delle infrastrutture e degli ambienti di lavoro

REALIZZAZIONE DEL SERVIZIO

  • Elaborazione e diffusione del POF
  • Erogazione della didattica
  • Gestione dei servizi complementari
  • Approvvigionamenti
  • Immagine e comunicazione

MONITORAGGIO, ANALISI E MIGLIORAMENTO

  • Gestione dei reclami e delle non conformità ed azioni correttive e preventive
  • Verifiche ispettive interne
  • Verifica della soddisfazione degli utenti

Ciascun processo viene descritto - nell’Appendice del Manuale della Qualità (documento in formato digitale, disponibile nell’archivio corrente), al punto 9.1 - secondo la seguente struttura:

  • • Scopo,
  • • Riferimenti a sezioni del MQ, a procedure e ad altri documenti di regolazione,
  • • Responsabilità del processo,
  • • Collegamenti con altri processi,
  • • Input e output principali,
  • • Sequenza delle fasi (diagramma di flusso) e relative responsabilità,
  • • Specifiche del processo (in forma tabellare).